2026 8개국 축구대회 빅버드 월드컵

과 업 지 시 서

2026 8개국 축구대회 빅버드 월드컵

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2026 8개국 축구대회 빅버드 월드컵 행사 대행 용역

2. 과업의 목적

○ 2002년 월드컵 유산을 계승하고 국제 유소년 축구교류 활성화

○ 8개국 유소년 축구대회를 통한 국제교류 및 스포츠 문화 확산

3. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 30.(월)까지

4. 행사일자 : 2026. 11. 6.(금) ~ 11. 8.(일)

5. 장    소 : 경기도수원월드컵경기장 주경기장, 보조구장 등

6. 과업예산(예정가격) : 금250,000,000원(부가가치세, 대행료 등 일체 비용 포함)

※ 행사일자, 장소는 주최측 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위

가. 행사 세부계획(축구대회 및 도시민 참여프로그램) 및 대회장 배치 등 수립·운영

나. 개·폐회식, 시상식 준비 및 행사 기록

다. 심판·참가팀 홍보 및 모집, 관리, 참가선수 상해보험 가입

라. 대회 일정 등 진행표 작성 및 진행

마. 참가선수 및 관계자 휴게공간 설치 및 관리

바. 행사 관련 각종 시설물 설치·관리 및 정리

사. 행사진행요원, 안전·질서요원 인력관리 등

아. 행사결과보고서 및 정산내역(대회 예산 집행 내역서 포함) 제출

자. 행사 기록 전반

- 행사 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB를 추가 성과품으로 제출

2. 행사 개요

가. 행사일자

- 1일차(2026. 11. 6.) : 국내 유소년 예선리그 운영

- 2일차(2026. 11. 7.) : 8개국 국제 토너먼트(8강·준결승·결승)

- 3일차(2026. 11. 8.) : 문화탐방 프로그램 운영

나. 대회장소 : 수원월드컵경기장 주경기장, 보조구장, 인조구장 등

※ 행사 일자, 장소는 상황에 따라 변동될 수 있음

다. 예상인원 : 8개국 유소년 48개팀 등

라. 주요내용 : 국내·외 유소년 친선경기, 문화탐방 프로그램, 부대행사 등

3. 세부과업내용

구 분	내 용
행사기획 및 운영	· 행사 기획 및 메인 컨셉 설정 · 행사 컨셉, 일정, 홍보, 구성 등을 포함한 세부 운영 계획 수립 · 기획, 연출, 집행, 배치, 일정 등 행사 준비 전반사항 · 소요예산 내역 산출
행사장 조성 및 각종 시스템	· 행사목적 및 컨셉에 부합하는 공간운영 계획 수립 및 공간 이미지 연출 · 키비주얼에 맞는 부대시설, 장치 장식물, 현수막 등 인쇄 제작물 · 부스, 음향, 소품 등 행사장 내 시설물 총괄 설치 및 운영 · 개·폐회식(시상식)에 따른 무대, 음향 등 연출·운영 · 기타 행사에 필요한 장비, 소품, 물품 등 확보·배치·운영
대회 운영	· 국내 조별예선 운영 및 해외 초청팀과의 국가 간 친선경기 운영 · 심판, 경기운영 인력, 경기 규정 등 축구 대회 운영에 필요한 제반 사항
문화교류프로그램 운영	· 국내외 참가 선수단 문화교류단 프로그램 기획 및 운영 · 문화체험, 관광 프로그램, 만찬 운영
해외참가팀 운영	· 해외 참가팀 초청 및 일정 관리 · 숙박, 식사, 교통, 통역 지원 · 참가국별 운영 지원 및 현장 안내
행사운영	· 행사 추진 조직 및 업무분장, 보고관리 체계 수립 · 행사 총괄 운영, 관리계획 수립 · 대회 참가자 신청 접수, 체험부스 배치, 행사순서 등 관리 · 참가팀 대기실, 학부모 관람 구역, 일반관람객 즐길 거리 등 행사 구성 · 대회 운영 기획 및 실행 · 행사 구역내 주차 관리 · 기상변동(우천, 강풍) 등에 따른 운영 대책 제시
행사기록 및 온라인 영상 플랫폼 운영	· 행사 기록(사진 + 영상) · 행사 영상기록 촬영, 편집 및 제작 · 재단 자체 영상플랫폼(유튜브, 인스타그램 등) 게재용 사진 및 영상자료 제작
홍보	· 온·오프라인을 통한 사전 홍보방안 수립 및 시행 · 유소년축구커뮤니티, 밴드 등 참가자 모집 홍보 · 오프라인 홍보물(포스터, 현수막, 영상 등) 제작·배포·설치 · 온라인 홍보물(배너, 포스터, 영상 등) 제작·배포·설치
행사 인력	· 사전준비에서부터 행사 종료까지 인력모집 및 관리·교육 운영 · 행사장 위치별 안전·진행·청소 등 인력배치 등 전담인력 구성 및 관리 · 행사 진행요원(안내, 안전, 주차 등) 구성, 운영 · 스텝용 티셔츠 제작·배부 · 전문적 경험을 갖춘 참여인력 계획
안전관리 및 민원대응	· 행사장 전체 현장관리·안전관리 총괄 및 충분한 안전요원 배치 · 각종 비상사태 발생 시 응급대처 · 중대재해처벌법 제4조 및 제9조에 따른 안전 및 보건 확보 의무사항 이행 · 경기도 도급·용역·위탁사업 중대재해 예방 매뉴얼에 따른 안전보건관리비 (1.85%) 별도 편성 · 에어바운스 등 놀이기구 설치 시, 관련 법령 및 안전기준에 따른 사전 안전점검을 행사 전에 완료하여야 하며, 안전점검 필증 발급에 필요한 기간을 고려하여 사전 설치 및 점검 일정을 포함한 운영계획을 수립 · 행사관련 발생되는 사고 및 비용손실을 포괄적으로 담보하는 행사 종합 보험 가입 · 행사종료 후 행사장 및 행사장 주변 정리(청소 용역 계약 체결 등) · 공연법을 준수한 별도 행정처리(재해대처계획 수립 및 신고 등)
행사 관련 보고 및 성과품	· 착수보고 : 실행계획서, 예산계획서 등 계약 체결일로부터 7일 이내 제출 · 중간보고 : 수시보고 (재단 요청 시) · 결과보고 및 성과품 : 최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 행사종료 후 10일 이내에 제출하며, 본 행사 관련 영상 및 사진 등 기록물 일체를 수록한 USB를 추가 성과품으로 제출
기타사항	· 행사 전 세팅 완료 및 기술 리허설(영상, 음향, 조명 등 사전테스트) · 행사장 운영지원에 필요한 사항은 발주처와 협의하여 확보 · 행사와 관련하여 필요한 인·허가 절차는 과업수행사가 모두 수행 · 기타 명시되지 않은 상황이 발생할 경우 발주처와 협의하여 추진 ※ 과업내용은 발주기관과 용역업체간 진행과정에서 일부 조정될 수 있으며 세부내용은 과업지시서 참조

4. 행사 운영에 관한 공통 기준

(1) 기상 악화 시 행사 운영 기준

가. 태풍, 천재지변에 의한 불가피한 대회일정 조정에 대한 세부사항은 계약 후  협의하여 결정한다.

나. 우천 시 행사 진행을 대비하여 참가 선수들이 대회에 차질이 없도록 만전을  기하고 관람객의 편의를 적극적으로 도모하여야 한다.

다. 갑작스러운 기상 악화로 경기를 진행 할 수 없어 취소가 불가피 할 경우에는 주관부서와 협의하여 진행한다.

라. 기상 악화 또는 천재지변 등 불가피한 사유로 행사 운영 변경이 필요한 경우, 사전에 예측 가능한 사항은 행사 전일까지 발주처가 통보하며, 행사 당일 기상 상황 변화에 따른 운영 변경 여부는 현장 여건을 종합적으로 고려하여 발주처와 협의 후 결정한다.

마. 이와 관련한 추가 비용 발생 여부 및 범위는 계약금액 내에서 과업수행사가 부담함을 원칙으로 한다.

(2) 기타사항

가. 사업운영제안서에서 제시한 내용은 본 과업의 일부로 간주하며, 정당한 사유 없이 이를 이행하지 아니할 경우 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있다.

나. 과업 수행 중 본 과업지시서의 해석에 이견이 있거나 명시되지 아니한 사항이 발생할 경우에는 발주처의 해석 및 결정에 따른다.

Ⅲ		과업의 일반 사항

1. 적용범위

본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은  본 지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.

2. 용역감독의 권한

가. 발주처는 이 과업을 수행함에 있어 수시로 계약상대자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인, 감독할 권한을 가지며 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자에 대한 정기 또는 수시점검을 시행할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 발주처의 지적사항을 시정하여야 한다.

3. 용역수행

가. 계약상대자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주처가 의도하는 목적 및 방향에 맞게 기획 및 운영한다.

나. 운영에 필요한 기자재는 최상의 품질을 낼 수 있는 장비를 사용하여야 하며, 무대와 공연은 참가자 특성과 수준을 고려하여 준비하여야 한다.

4. 주요업무의 사전승인

가. 계약상대자는 행사에 관한 중요사안(행사장 조성, 무대설치, 참가팀 섭외 등)을 반드시 발주처의 승인을 득하여야 하며, 사전 승인 없이 진행된 사항에 대해서는 발주처의 변경 요구 시 수용하여야 한다.

나. 과업수행 중 발생하는 추가사항에 대해서는 발주처의 사전승인을 득하여야 하며, 승인 없이 수행한 내역에 대하여는 정산 시 반영하지 않는다. 물량증감이 발생할 경우 계약단가를 기준으로 정산하여 처리하며, 물량증감에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

5. 협의와 조정

가. 계약상대자는 본 과업에 대하여 발주처와 긴밀하게 상호간 의견을 협의하여야 한다.

나. 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하고 상호 이견이 있을 시에는 발주처의 의견에 따라야 한다.

6. 보안 및 비밀유지

가. 계약상대자는 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이에 대한 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 부담한다,

나. 용역참가자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 발주처의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

다. 계약상대자는 관계법규에 의하여 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 계약상대자의 과실이나 부주의로써 발생한 손해에 대하여 민․형사상의 책임을 져야한다.

라. 계약상대자는 본 과업수행의 결과물인 자료 및 진행내용 등을 발주처의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없다.

7. 용역중지

가. 발주처의 귀책사유가 아닌 인허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의 지연 등으로 인하여 용역의 계속적인 추진이 불가능하다고 판단될 경우 발주처는 용역중지를 명할 수 있다.

나. 계약상대자의 잘못으로 인하여 계속적으로 사업이 미루어져 계획 및 계약 대비 인력의 투입이나 행사가 지연될 시에는 지체일수 1일당 계약금액의 0.13%에 해당하는 지체상금을 현금으로 납부하여야 하며, 이로 인하여 발주처에 손해를 발생하게 한 경우에는 지체상금과 별도로 발주처에 배상을 하여야 한다.

※ 지연배상금 = 계약금액 × 지연배상율 × 지체일수

8. 계약의 해지

가. 다음과 같은 사례가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.

- 사업운영제안서에서 제시한 내용을 미이행할 경우

- 기획, 구성 등 운영 기획의 완성도가 현저히 미달하다고 판단되는 경우

- 제작 목적 및 사업방향과 상이한 경우

- 업체의 부도 등으로 사업추진이 어렵다고 판단되는 경우

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 경우

- 「감염병 예방 및 관리에 관한 법률」에 따라 감염병의 확산·장기화 등 정상적인 행사진행이 어렵다고 판단되는 경우

나. 운영업체의 과실이나 운영능력의 결함이 발견되었을 때 발주처는 내부 평가를 통하여 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 운영업체는 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

9. 시설물 철거

행사장 내 설치된 시설물에 대해서는 행사 종료 후 당일 21:00까지 현장정리를 완료하여야 한다. 다만, 원활한 행사 진행을 위하여 존치를 필요로 하는 시설물은 발주처와 협의한다.

10. 정산

가. 계약상대자는 행사 종료 후 10일 이내에 행사사진을 포함한 결과보고서를 제출하여야 한다.

나. 발주처는 계약상대자의 결과보고서 제출 후 10일 이내에 과업이행을 확인하기 위한 검사를 실시할 수 있으며, 계약이행내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당함을 발견한 때에는 필요한 시정조치를 할 수 있다.

다. 안전보건관리비의 경우 별도 증빙자료 제출

※ 산업안전보건법 시행규칙 제89조 및 건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준 제8조에 따라

총액계약 시에도 정산 의무 항목임

라. 계약상대자는 발주처에게 결과보고서에 대한 검토․확인을 득한 후 대가지급을 청구할 수 있으며, 발주처는 청구를 받은 날로부터 7일(공휴일 및 토요일 제외) 이내에 그 대가를 지급한다. 다만 계약당사자와의 합의에 의하여 대가 지급기간을 연장할 수 있다.

11. 기타

가. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 수행상 필요하다고 인정되는 중요사항 및 기타 필요한 추가 과업, 부대업무, 관련법규 등의 개정으로 인한 소요업무에 대하여는 발주처의 요청이 있을 시 이에 응하여야 한다.

나. 본 과업이 완료된 후라도 각종 성과품의 미비사항 발생 시에는 이를 보완하여야 한다.